Du bist ein Organisationstalent und magst den Kontakt zu Menschen?
Dann ist es vielleicht das Richtige für Sie!
Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen und entlasten unser Team im Tagesgeschäft!
Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als:
Sachbearbeiter/-in für Zentrale & Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie professionelle Telefonannahme und Vermittlung
- allgemeine, administrative Tätigkeiten wie Terminplanung und Protokollführung
- Betreuung der Besprechungsräume, Bewirtung von Gästen
- Organisation des Büromaterials
- administrative Zuarbeit für die Betriebsleitung und verschiedener Fachabteilungen
- Verwaltung des info@-E-Mail-Postfachs, sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und -ausgangs
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten, sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- ein attraktives Unternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz
- freundliches, kollegiales Team und eine wertschätzende Führungskultur
- soziale Leistungen
- leistungsgerechte Entlohnung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle, auch in Teilzeit
